Internet und Email: Virenschutzprogramme verwenden. Weitergabe vertraulicher Daten genehmigen lassen. Vertrauliche Emails verschlüsseln. Anrufbeantworter: Keine vertraulichen Informationen Faxkennung überprüfen Sensible Daten per Fax: Sendezeitpunkt abstimmen. Ausdrucke mit sensiblen Daten aus dem Drucker entfernen Virenschutz Die […]
Wie werden Daten sicher vernichtet? Papierdokumente Papierdokumente werden je nach Sicherheitsklasse unterschiedlich vernichtet. Hier wird unterschieden vertrauliches Schriftgut geheim zu haltendes Schriftgut Dokumente mit maximaler Sicherheitsanforderung je höher die Sicherheitsklasse, desto kleiner müssen die Schnipsel […]
Leider ist alles was sicher ist auch gleichzeitig unbequem. Sichere Passwörter sind mindestens acht Zeichen lang bestehen aus einem Mix von Groß- und Kleinbuchstaben enthalten mindestens eine Ziffer enthalten mindestens ein Sonderzeichen enthalten keine wahrnehmbare […]
Sicherheit im Netz Für die Sicherheit im Netz sind die Administratoren zuständig. Sie sind deshalb auch die Einzigen, die Internet-Dienste betreuen. Damit sie wann immer nötig, die richtigen Schritte einleiten und damit Sicherheitsvorfälle verhindern können, […]
Briefe sortieren im Büro, Tasche packen und los. Manche sind mit dem Auto unterwegs, um Post oder Pakete auszuliefern, per Rad oder zu Fuß. Für Briefdienstleister gilt außer der Datenschutzgrundverordnung außerdem das Postgesetz. Hier sind […]
Eingehende Mails auf Viren prüfen Eingehende Emails müssen sofort dann auf Viren geprüft werden, sobald sie auf dem Mail-Server eingehen. Doch nicht immer reicht das. Manchmal ist Schadsoftware in Dateianhängen gut getarnt. Damit der Anwender […]
Herr Müller ist leider heute nicht erreichbar. Er hat seinen Scheidungstermin…“ Private Telefongespräche Mitgehörte Telefongespräche Auskunft am Telefon Egal, ob privat oder dienstlich: Der Chef darf Telefongespräche grundsätzlich nicht mithören. Aber er darf, wenn er […]
Mobile Geräte wie Smartphone, Tablet-PC oder Notebook mit Passwort sichern Dateien verschlüsseln vor Diebstahl schützen bei Verlassen des Autos sind Handschuhfach und Kofferraum die besseren Plätze für die Aufbewahrung als der Beifahrersitz. Wenn da kein […]
Schulungen sind nach der DSGVO verpflichtend. Jeder Verantwortliche – also Firmeninhaber, Vorstände oder andere Führungskräfte – müssen nachweisen, dass ihre Mitarbeiter im Bereich Datenschutz auch wissen, was sie tun. Am besten können die Inhalte natürlich […]
Jeder Mitarbeiter muss sich verpflichten, die datenschutzrechtlichen Anforderungen der DSGVO einzuhalten. (Art. 5 DSGVO) Personenbezogene Daten müssen auf rechtmäßige Weise und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden; für festgelegte, eindeutige und […]
In der Datenschutzfolgeabschätzung geht es um besonders schützenswerte, also sensible Daten wie z.B. Religionszugehörigkeit, politische Meinung, Gesundheitsdaten, aber auch die Aufnahmen von Videoüberwachungen. Bei der Datenschutzfolgeabschätzung wird dokumentiert um welche Daten genau von welchem Personenkreis […]
Im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten werden alle Tätigkeiten dokumentiert, in denen personenbezogene, also persönliche Daten verarbeitet werden. Dazu gehören zum Beispiel Personalverwaltung und Urlaubstageregelung, Auftragsannahme und Rechnungswesen, Geburtstags- und Gehaltslisten, Telefonverzeichnisse – eben alles, wo personenbezogene […]
Zum Datenschutzbeauftragten kann bestellt werden, wer die notwendige Fachkunde besitzt. Geschäftsführer/Vorstände sowie Führungskräfte sind jedoch aufgrund des Interessenskonfliktes ausgeschlossen. Wie genau die notwendige Fachkenntnis nachzuweisen ist, ist nicht festgelegt. Der betriebliche Datenschutzbeauftragte kann entweder ein […]
Ein Datenschutzbeauftragter … … ist europaweit gesetzlich vorgeschrieben Im Artikel 37 DSGVO heißt es: „Der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter benennen auf jeden Fall einen Datenschutzbeauftragten, wenn die Verarbeitung von einer Behörde oder öffentlichen Stelle durchgeführt […]
Notebook geklaut – Handy weg Eine 100prozentige Sicherheit gibt es nirgends. Auch nicht im Datenschutz. Fehler passieren, Datenpannen eben auch. Das Firmenhandy ist verschwunden, das Notebook geklaut. Auf beiden waren zumindest Kontaktdaten. Wenn nicht noch […]
Die Kurse sind kostenlos und die Inhalte anzusehen und zu lesen ist auch möglich, ohne sich anzumelden. Um die Testfragen beantworten zu können und am Ende des Kurses ein Zertifikat als Nachweis für die von der DSGVO vorgeschriebenen Schulungen zu bekommen, müssen Sie allerdings mit Name und Adresse eingeschrieben sein.
